來源：中國建設報
城建檔案是記錄城市發展的手段和工具。近年來，河北省秦皇島市積極推進城建檔案數字化升級，依據民生高頻需求，梳理群眾常查檔案類型，針對2014年前僅有紙質檔案的項目，開展針對性整理與數字化歸檔工作，有效擴大電子檔案可查詢范圍。
為確保城建檔案內容齊全，讓群眾查詢更多信息，秦皇島市靠前服務。在工程開工審批階段提前介入，派專員與建設、施工、監理三方對接，列出詳細檔案歸檔清單，明確材料留存要求、填寫規范以及電子版與紙質版對應關系。在重點項目施工關鍵節點，工作人員還會到現場蹲點，如在地基驗收時提醒留存重要記錄，主體封頂時指導整理檢測報告原件等，確保關鍵材料無缺失。相關負責人表示，在保障檔案完整性的同時，減少了企業整理材料的人力、物力消耗，為企業進一步節省了時間和成本。
如今，城建檔案查詢系統支持各級目錄檢索、綜合檢索、地圖查檔以及智能分詞檢索等多種方式。其中，單級目錄檢索可橫向按項目級、工程級等不同級別檢索；綜合檢索能跨級縱向，以各級包含的所有信息為條件檢索；地圖查檔則支持在地圖上框選區域查檔。多樣化的檢索方式極大地提高了檢索便捷度與準確性，不僅方便企業和個人查詢，還助力企業減少工程踏勘工作、減輕負擔。
摘自 《中國建設報》 2025.08.19 孫也達